Информационная система для школ и ВУЗов
Учебный центр планирует свою деятельность согласно штатному расписанию, учебным планам и наличию аудиторий, которые могут иметь разные характеристики – вместимость, оборудование и пр. Для эффективного ведения образовательного процесса программа автоматизации предоставляет составленный ею самый удобный вариант расписания занятий с учетом начальных условий, что перечислены выше.
Расписание составлено по аудиториям и учитывает списочный состав учебных групп в планировании занятий в каждой из них. Оно представляет собой главное окно, состоящее из нескольких помельче – отдельных для каждой аудитории, где по датам указано время начала занятий, а рядом с этим временем перечислены группы и преподаватели, которые будут заниматься здесь в этот час. Рядом с номером группы показано количество учащихся в ней.
По окончании урока преподаватель отмечает в своем электронном журнале отсутствующих учеников, после чего в расписании появляются флажок, что данное занятие состоялось, и цифра, фиксирующая число пришедших. Расписание наглядно, интерактивно и работает как табло – по нему легко определить загрузку аудиторий и найти свободное время для организации дополнительных занятий.
Чтобы учебному центру было удобно контролировать посещаемость каждого ученика и его оплату, вводят систему электронных абонементов, которые оформляют на каждого учащегося, указывая фамилию, учебную группу, преподавателя, дни и часы занятий, стоимость учебного курса и внесенная оплата. Обычно такой абонемент подразумевает двенадцать занятий, но это количество легко изменить в настройках, если учебный центр практикует иную продолжительность курсов. Также информационная система ВУЗа может использоваться и в других образовательных учреждениях.
После получения оплаты учащиеся получают квитанции с подтверждением сумм и расписанием собственных занятий в качестве напоминания. Как только в расписании появляется флажок, что занятие состоялось, в абонементе автоматически списывается одно занятие у всех участников данной группы независимо от того, все ли присутствовали. Если ученик предоставит в учебный центр подтверждение пропуска по уважительной причине, занятие будет восстановлено.
Внесенная учащимся предоплата может покрывать не весь период обучения, в этом случае автоматизированная система учета берет под контроль оплаченный период и уведомляет администратора об очередном взносе от учащегося, окрашивая такой абонемент в красный цвет.